Déclaration de confidentialité
Vous le savez, depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données est
mis en application. Qu’est-ce que c’est ? Le RGPD (GDPR en anglais) est la nouvelle
règlementation européenne qui concerne la protection des personnes physiques à propos des
traitements de données à caractère personnel ainsi que la libre circulation de celles-ci.
Nos membres étant notre priorité, nous avons comme mission première de vous informer.
Mais dans ce cadre, nous avons bien entendu le devoir de vous assurer la protection de vos
données personnelles.

C’est pourquoi, à travers cette politique de confidentialité, nous voulons fournir des
informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la façon dont
nous gérons ces données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour assurer votre
vie privée et donc gérer les données personnelles avec soin. D’application dans tous les états
membres de l’Union Européenne, le club de l’Ancienne de Saint-Gilles est également soumise
aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des
données (RGPD).

Qu’est-ce que cela implique ?
Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles et de sa sécurité.
Nous devons traiter vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont
été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans cette
déclaration de confidentialité.
Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont nécessaires
aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
En cas de nécessité, nous devons demander votre consentement pour le traitement de vos
données personnelles.

Nous devons prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer
la sécurité de vos données personnelles.
Nous ne devons pas transmettre de données personnelles à d’autres parties, à moins que cela
ne soit nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels elles ont été fournies.
Nous devons faire connaître vos droits concernant vos données personnelles, vous les signaler
et les respecter.
Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse :
ancienne.gym@gmail.com.

Pourquoi traitons-nous les données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées par l’ASG pour différentes occasions :

• Participer aux activités organisées par la FFGym (contrat d’exécution)
• Envoi de bulletins d’information et d’invitations
• Obtention d’une subvention par le gouvernement (obligation légale)
  Aux fins ci-dessus, nous pouvons demander, recueillir ou traiter les données personnelles, à
  savoir toutes les données, conformément à l’article 4.1 du règlement général sur la protection
  des données « toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou
  identifiable (la personne concernée); une personne physique identifiable qui peut être
  identifiée directement ou indirectement, notamment au moyen d’un identifiant tel qu’un
  nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou
  plusieurs éléments caractéristiques du physique, du physiologique, identité génétique,
  psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».
  Provision à des tiers
  Nous pouvons fournir les informations que vous nous donnez à des tiers si cela est nécessaire
  pour l’exécution des fins décrites ci-dessous.
  Par exemple, nous utilisons un tiers pour :
• Inscrire chaque membre auprès de la Fédération francophone de Gymnastique (FFGym) dans
  le cadre d’établir l’assurance annuelle du membre.
• Inscrire les gymnastes auprès de la FFGym ou auprès de ses clubs affiliés, aux différentes
  compétitions.
• En cas de blessure d’un membre. Les données médicales sont connues uniquement du staff
  médical et des moniteurs. Elles resteront confidentielles. Toutes ces données sont stockées
  au secrétariat de l’ASBL, soit sous forme papier, soit sous forme informatique et au sein de la
  FFgym.
  
• En outre, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si
  cela est légalement requis et autorisé.
  Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en
  donnez l’autorisation (par écrit). Vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout
  moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement de l’annulation de celui-ci.
  Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.
  Période de stockage
  L’ASG assure ne pas stocker les données personnelles plus longtemps que nécessaire.
  
• Sécurité des données
  Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos
  données personnelles contre le traitement illégal.
  Toutes les personnes pouvant accéder à vos données au nom de l’ASG sont tenues de
  préserver leur confidentialité. Notre équipe a été informée de l’importance de la protection
  des données personnelles et a, par ailleurs, signé un accord de confidentialité.
  Vos droits concernant vos données
  Vous avez le droit d’inspecter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que
  nous avons reçues de votre part.
  Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous désinscrire du club.
  Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous nous avez transmises
  par vous-même ou par ordre de votre part directement à une autre partie. Nous pouvons vous
  demander de vous identifier avant que nous puissions répondre aux demandes
  susmentionnées.
  
• Plaintes
  Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous
  demandons de nous contacter directement à l’adresse ancienne.gym@gmail.com.
  Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée,
  l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée.
  
• Droit à l’image
  Pendant les activités auxquelles les membres de l’Ancienne de Saint-Gilles participent dans le
  cadre de l’activité gymnique, le club a le droit d’utiliser et de publier le matériel
  photographique des participants.
  Changement de déclaration de confidentialité
  L’ASG peut changer sa déclaration de confidentialité. Nous ferons dès lors une annonce du
  moindre changement sur notre site web et par email.